Sobre este aviso
Este aviso explica como a Associação Pública «Ordem dos Franco-Maçons do Cazaquistão» (ОО «Орден Вольных Каменщиков Казахстана»), a pessoa jurídica da Grande Loja do Cazaquistão, trata os dados pessoais. A Grande Loja trata os dados pessoais em conformidade com a Lei da República do Cazaquistão sobre Dados Pessoais e sua Proteção.
O Gabinete do Grão-Secretário responde a toda pergunta sobre dados pessoais. Você pode escrever-lhe em grandsecretary@masons.kz.
I. Pedido de ingresso
O homem que pede para ingressar em uma Loja desta obediência fornece à Grande Loja o seu nome, a sua idade, o seu e-mail, a sua cidade e as informações que decida prestar sobre si mesmo. A Grande Loja usa essas informações para examinar o seu pedido, para organizar os seus encontros com a Loja e para tomar a sua decisão. Não as transmite a terceiros.
II. Uso dos dados dos Irmãos pela Grande Loja e por suas Lojas
A Grande Loja e as suas Lojas constituintes conservam os nomes, os dados de contato, os registros maçônicos e os cargos de seus membros. Usam esses dados para administrar o quadro de membros, manter os registros que a Constituição exige e comunicar-se com os Irmãos.
III. Uso dos dados dos Irmãos para eventos
Quando um Irmão comparece a uma Comunicação, a uma reunião ou a outro evento da Grande Loja, esta usa o seu nome e os seus dados de contato para organizar a sua presença. As fotografias tiradas em eventos públicos podem ser publicadas neste site e na conta pública da Grande Loja.
IV. Uso dos dados dos Irmãos para a caridade
Quando um Irmão ou a sua família recebe ajuda por meio do Grande Esmoler, a Grande Loja usa as informações necessárias para prestá-la e as guarda em sigilo.
V. Antecedentes criminais
A Constituição exige que o candidato não tenha antecedentes criminais incompatíveis com as normas morais da Ordem. Por isso, a Grande Loja pode perguntar ao candidato sobre os seus antecedentes criminais. Usa essas informações somente para examinar o seu pedido.
VI. Arquivo e pesquisa histórica
O Grande Arquivista custodia os arquivos históricos da Grande Loja. Os registros que contêm dados pessoais são conservados para fins de arquivo de interesse público e de pesquisa histórica, e são protegidos em conformidade.
VII. Este site
Este site não coleta por si mesmo nenhum dado pessoal. Quando você escreve à Grande Loja por e-mail, a Grande Loja usa a sua mensagem e o seu endereço para lhe responder.
VIII. Outras Grandes Lojas reconhecidas
Quando um Irmão visita uma Loja no exterior, ou um Irmão do exterior visita uma Loja desta obediência, as Grandes Lojas envolvidas podem confirmar uma à outra que o visitante é membro em situação regular. Trocam apenas as informações necessárias para essa confirmação.
IX. Outras entidades maçônicas
A Grande Loja não compartilha os dados de seus membros com outras entidades maçônicas sem o consentimento do Irmão interessado.
X. Outros usos
A Grande Loja comunica dados pessoais às autoridades públicas somente quando a lei o exige. Toda pessoa cujos dados estejam em poder da Grande Loja tem os direitos que lhe reconhece a Lei sobre Dados Pessoais e sua Proteção, entre eles o de saber quais dados são conservados, o de retificá-los e o de retirar o seu consentimento.
XI. Definições
Neste aviso, «Grande Loja» significa a Grande Loja do Cazaquistão e a pessoa jurídica que a representa; «Loja» significa uma Loja constituinte de sua obediência; «Irmão» significa um membro de uma Loja; e «dados pessoais» tem o sentido que lhe dá a Lei sobre Dados Pessoais e sua Proteção.
Anexo: por quanto tempo os dados são conservados
Dados de um solicitante ou de quem manifestou interesse em ingressar
A Grande Loja os conserva por XX após a decisão sobre o pedido e depois os elimina.
Dados de um Franco-Maçom
A Grande Loja os conserva enquanto o Irmão for membro e por XX depois disso.
Dados de quem foi expulso ou apresentou renúncia
A Grande Loja conserva o registro de filiação por XX para fins de arquivo e elimina os demais dados após XX.